نیکوا | مرجع تخصصی قالب و افزونه وردپرسی
🟣 توضیحات محصول
نرمافزار مدیریت مستندات و اتوماسیون اداری Odoo یک راهکار سازمانی قدرتمند برای کنترل، ذخیره، اشتراکگذاری و گردش اسناد در داخل سازمان است. با استفاده از این سیستم حرفهای، شرکتها میتوانند تمامی فایلها، مستندات، آرشیوها، گردش کارها (Workflow) و فرآیندهای اداری خود را در یک محیط کاملاً یکپارچه مدیریت کنند.
در نسخه Odoo 18 Enterprise، ماژول Document و Office Automation با امکانات پیشرفتهتر، سرعت بیشتر و یک رابط کاربری کاملاً بهبود یافته ارائه میشود و برای کسبوکارهای کوچک، متوسط و بزرگ مناسب است.
🟣 امکانات اصلی نرمافزار مدیریت مستندات Odoo (Document Management)
-
مدیریت کامل اسناد و فایلها
-
تعریف سطوح دسترسی و امنیت اسناد
-
نسخهبندی فایلها (Version Control)
-
اشتراکگذاری داخلی و برونسازمانی
-
امکان تعریف فولدر، برچسب و ساختار درختی
-
اتصال یکپارچه با HR، حسابداری، پروژه، Helpdesk و CRM
-
مشخص کردن تاریخ انقضا برای اسناد
-
آرشیو و بایگانی الکترونیکی
-
مدیریت امضاهای دیجیتال
🟣 امکانات اتوماسیون اداری Odoo (Office Automation)
-
گردش کار (Workflow) و فرآیندهای سازمانی
-
مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی
-
ثبت و پیگیری نامههای ورودی و خروجی
-
دبیرخانه دیجیتال
-
امکان اتصال به چت و پیام داخلی
-
خودکارسازی درخواستها، ارجاعات و وظایف
🟣 مزایای استفاده از Document & Office Automation Odoo
-
حذف بایگانی کاغذی
-
سرعت و دقت بالا در دسترسی به اطلاعات
-
امنیت کامل اسناد
-
مدیریت ساختارمند و استاندارد مستندات
-
یکپارچگی با همه بخشهای Odoo
نقد و بررسی وجود ندارد.